מה צריך לעשות לפני שליחה של הקלטה קולית לתמלול?

אתם אולי שואלים את עצמיכם – מה יכול להיות קשה כל כך בתמלול הקלטת אודיו? במבט ראשון נראה שהכל אלמנטרי – מקשיבים להקלטה ופשוט מקלידים את הטקסט. אולם, אם נצלול קצת יותר עמוק, נגלה שממש לא מספיק ללחוץ עם האצבע על כפתור ההפעלה של מכשיר ההקלטה.

הקלטה קולית טובה היא קובץ שמע שאין בו רעשי רקע, אדם בודד מדבר בכל פעם וכל הרמקולים נשמעים באופן שווה.

אספנו כאן מספר דגשים, שיעזרו לכם לקבל הקלטה קולית באיכות צליל אופטימלית, שתקל על מלאכת התמלול. 

הפחתת רעשי רקע
רעשי רקע רבים מדי עלולים לפגוע באיכות ההקלטה. לכן, בחרו חדר סגור ואטום לרעש. כבו במידת האפשר, מזגנים ומאווררים רועשים, תסגרו חלונות ודלתות והוציאו שולחנות או כסאות חורקים. מיקרופונים יכולים בקלות לקלוט רעשי רקע כאלה ולהפריע בהמשך לתמלול של ההקלטה הקולית. 

עדכון משתתפים
עדכנו את המשתתפים שלכם מראש לגבי הקלטת האירוע. בקשו מהם לא להתפרץ לדבריו של האחר ולדבר בקול רם. נסו להימנע משיחות ביניים.

מיקרופונים
הציבו את המיקרופונים במרחק שווה מהמשתתפים שיש להם סבירות גבוהה לדבר. בחרו מיקרופונים חיצוניים על פני מיקרופונים מובנים, מכיוון שהם מספקים איכות צליל טובה יותר. מיקרופונים מובנים, כמו אלה הנמצאים בסמארטפונים, הם לא תמיד באיכות טובה, והם עשויים לקלוט את צלילי המכשיר עצמו.

ערכו הקלטת ניסיון
אל תזלזלו בערך של הקלטת ניסיון. בדקו את מכשיר ההקלטה, רמות הקול ומיקום המיקרופון. דברו מספר דקות עם המשתתפים ולאחר מכן בדקו את איכות ההקלטה. כך תוכלו גם לאתר רעשי רקע מטרידים, אותם ניתן להסיר.

הקלטה כפולה
תזכרו שמה שלא הוקלט – אבוד. לכן באירועים משמעותיים במיוחד, תדאגו לציוד גיבוי לצורך הקלטה כפולה.

זיהוי דוברים
אם אתם מתכוונים להקליט דיון פאנל או ישיבת עבודה רבת משתתפים, חשוב לעזור למתמלל אודיו לזהות מיהם הדוברים. ניתן לבקש מכל משתתף להציג את עצמו בתחילת הדיון. ניתן גם לפנות לכל משתתף בשמו במהלך השיחות.
בנוסף, חשוב לספק לשירותי התמלול בהם תבחרו את רשימת המשתתפים ואת סדר היום של הדיון. לפרטים אודות תמלול שיחות

שמירת עותק
לאחר השלמת ההקלטה, תגבו את ההקלטה במחשב האישי שלכם. במידת האפשר, שלחו ואת הקובץ לספק שירותי התמלול באופן מיידי. 

אנו מקווים שטיפים שימושיים אלו יעזור לכם להקליט אודיו איכותי, שיאפשר תמלול מדויק.
אולם תזכרו שבמקרים רבים קשה לשמור על "תנאי שטח סטריליים", למנוע התפרצויות של הדוברים ולהשקיט לגמרי רעשי רקע והפרעות בזמן ההקלטה.
לכן, אנו ממליצים לכם להשתמש בשירותים של חברה מקצועית ובעלת ניסיון המתמחה בהקלטה ובתמלול.

למידע נוסף https://nir-sela.co.il/