גיוס חסויות לכנסים – איך עושים את זה?

אתם רוצים להפיק כנס מקצועי, ויש דבר אחד שמונע מכם לצאת לדרך עם הפקתו: תקציב. מיותר לציין כי הפקה של כנס עולה המון כסף, ומבלי שישנם מימון ותמיכה כלכלית, קשה עד בלתי אפשרי להוציאה לפועל. לשמחתכם, ישנן חברות שמעוניינות לשתף אתכם פעולה ולהיות נותנות החסות שלכם בתמורה לפרסומן.

על גיוס חסויות לכנסים יש להתחיל לעבוד בשלבי ההפקה המוקדמים. ככל שתשקיעו מוקדם יותר במאמצי הגיוס, כך הסיכוי לגייס חסויות איכויות – גבוה יותר. מדוע? משום שלחברות יש אינטרס להיות מפורסמות לאורך כמה שיותר זמן.

מהי המוטיבציה לגיוס החסויות?

מימון הכנס כמובן. כידוע, הפקה של כנס דורשת בהשקעה כספית גבוהה מאד. עם גיוס החסויות, יכולה החברה שלוקחת על עצמה את אירוח/הפקת הכנס, ליהנות ממימון חלקי או מלא. חשוב להדגיש כי מדובר על סיטואציית Win Win – שלכם ושל נותני החסויות:

• אתם – מקבלים את המימון הנדרש להפקת הכנס
• נותני החסויות – זוכים בפרסום רחב היקף 

החסויות כתו איכות לכנס שלכם

אז למה שתרצו לגייס חסויות? מעבר לפן הכלכלי, החסויות תורמות לכם בדבר נוסף: מיתוג הכנס. סביר להניח כי ההרשמה לכנס שלכם מותנית בתשלום. מטרתכם היא לרשום כמה שיותר אורחים וכך ליהנות מיותר הכנסות. בפועל, האנשים המוזמנים לקחת חלק בכנס שלכם, מקבלים הזמנות גם מהפקת כנסים נוספים. במילים פשוטות יותר? לא אחת, עליכם להתחרות עם כנסים אחרים ולגרום למוזמנים לבחור דווקא בכנס שלכם.

הסמלים של החברות המעניקות את החסות, יופיעו על העלונים שתפיצו, באתר הכנס, ברשתות החברתיות ובכל פלטפורמה בה תפרסמו את הכנס שלכם. החסויות הן סוג של תו איכות לכנס, והן תורמות באופן ישיר למיתוגו ככנס מקצועי, איכותי וכזה שכדאי להירשם אליו.

"גם בכנס וירטואלי צריך לגייס חסויות?"

בהחלט. אמנם לרוב הפקת כנסים וירטואליים תהיה זולה יותר (בכל זאת, אינכם נדרשים לשכור מקום, לדאוג לשירותי קייטרינג, הגברה ותאורה ודיילים), אך היא עדיין עולה לכם כסף. עם גיוס החסויות, יש לכם אפשרות ליהנות ממימון לכנס שלכם, מבלי שתצטרכו להוציא כסף מהעסק.